Azok a vállalkozók, akik számláikat szolgáltatják szolgáltatásaink számára, minden, az utolsó jelentéssel kapcsolatos problémát tökéletesen megismerik. Minél több ilyen dokumentum kerül bemutatásra minden nap, vagyis azok ellenõrzésére. És bár elméletileg a számla írása természetes feladat, mindannyian hibázhatunk itt. Mindegyik szövegnek azonban sok fontos információval kell rendelkeznie, amikor beírja, hogy melyiket nem lehet rosszul tenni.
A számlafeldolgozó program megszünteti a leggyakoribb hibákatA vállalkozó és az ember adatai, a címek és a NIP-számok, a bankszámlaszámok - ez fontos információ, amikor gyakran írnak hibákat. Valószínûleg mindenkinek lehetõsége van digitálisan írni egy jelentõs ponton, amikor ilyen dokumentumot ír. Hosszú idõbe telik, hogy megírjuk ezt a jól ismert dokumentumot, amelyben vissza kell adnia a szolgáltatás vagy áruk nevét, az ÁFA-kulcsot és az összegeket: bruttó és nettó, és itt sok befektetõ téved. Érdemes megemlíteni, hogy a számla kézírásának köszönhetõen nemcsak egy kis hiba keletkezik, hanem valószínûleg nagy következményekkel is számolhat, de sok idõt vesz igénybe. Nem csoda, hogy a nagyobb vállalkozók a helyes ötletbe fektetnek, hogy a számlákat készségesen készítsék el.
Milyen segítséget tartalmazhatnak?A jó számlázási program rövidebb kockázatot jelent a dokumentum kiadásakor és az idõ megtakarításában. A felhasználók adatait egy speciális lapon tárolják, így azok nem kerülhetnek be minden alkalommal. A számlákat és azok számozását könnyebb elrendezni. A már kibocsátott számlák listája még mindig rendelkezésre áll, minden befektetõ láthatja, hogy mely számlákat fizették ki, és amelyek még nem valósultak meg. Az ügyfelek nagyobb összegével ez a szerep segíthet sok idõt tölteni. A tényállási idõ tehát egy másik elõny, amit a vállalkozók értéket képviselnek. Mi mást érdemes megjegyezni? Az a tény, hogy az e-számlák esetében az adó összegének kiszámítása gyermekjáték. Csak adja meg a nettó vagy bruttó összeget, adja meg az alkalmazandó HÉA-kulcsot, és a program automatikusan kiszámítja. Azokban az pillanatokban, amikor sok dolog véget ér az internet segítségével, a számla PDF formátumban történõ felhasználásának lehetõsége és az elektronikus úton történõ továbbítása az ügyfelek számára nagy elõny. Ez egy további elõny, amelyet a vállalkozók nagyban értékelnek.