A számviteli vagy HR könyv nem felel meg a népszerűnek. A jelenlegi szabályozás ismerete, az időszerűség, az igényes szélsőséges pontosság és a lakossággal és a pénzzel való kapcsolat miatt ez a funkció különösen igényes és stresszes. A HR és a bérszámfejtési program sokkal könnyebbé teheti a funkciót.
Az informatikai programok jó és szorosak. Egy kattintással elkészítheti a bérszámfejtést, a nyilatkozatokat, a szerződést vagy a megfelelő tanúsítványt. Ahhoz, hogy ez megtörténjen, a programot rendszeresen kell ellátni az adatokkal. Ez a frissítésekről is szól, figyelembe véve a szabályozások változásait, valamint a rendszeres, részletes adatfelvételt a munkavállalók pontjába.A HR és a bérszámfejtési program jól fog működni egy olyan cégnél, amely megragadja az embereket, míg a számos vállalatot támogató számviteli irodákban. Egy jó projekt egyidejűleg több vállalat is felhasználható, figyelembe véve az igényeiket (munkaidő ütemezése, különböző foglalkoztatási módszerek vagy javadalmazási elemek stb..A HR és a bérszámfejtési program csökkenti a gondosságot és koncentrációt igénylő tevékenységek hibáinak kockázatát. Hasznos az egyeztetett időpontokról szóló beszélgetés (szerződés meghosszabbítása, adószámítás vagy ZUS-nyilatkozatok küldése, jelentések és statisztikák készítése. A programnak logikusnak és kényelmesnek kell lennie. Még egy kezdő embernek sem szabad emlékeznie a használatuk nehézségeire.A szoftver szabvány gyártói általában szolgáltatást nyújtanak. Ennek köszönhetően általában egy speciális szakembertől kaphatunk támogatást, aki válaszol a program funkcionalitásának tanulmányozására, segíti a frissítés telepítését vagy a probléma megoldását.A fenti érvek azt jelzik, hogy az ilyen kiválasztott szoftver javítja a munkavállalói szolgálattal kapcsolatos munkát, de még a legjobb sem helyettesíti az embert. A HR és a bérszámfejtési program rendkívül hasznos lehet, de a munkavállaló tudása és véleménye kívánatos.