A felmérésbõl kiderül, hogy a vállalat számára megfelelõ program kiválasztását óvatosan kell kezelni. Ez vagy a választott eszközök nyereségessé válnak, és pozitívan befolyásolják a vállalat növekedését, nagy jelentõséggel bír az elérni kívánt cél pontos meghatározásából. A modern informatikai megoldások költségei azonban sok vállalatnál - különösen alacsonyan - túl nagyok lehetnek ahhoz, hogy tévedjenek.
Azok a gyártók, akik tudatában vannak ezeknek a pontoknak, egyre több más szoftverelosztási rendszert osztanak ki. Ez az, hogy ez egy optima demo program, amely 60 napig teszteli az eszköz mûködését. Az utolsó szakasz után az ügyfélnek el kell döntenie, hogy megvásárolja-e a szoftvert, vagy visszaadja. Sikeresen, amikor az ügyfél úgy dönt, hogy folytatja a használatát, lehetõsége van arra, hogy a már meglévõ, a demó lehetõségeirõl ismert alapot teljes értékû csoportokra ruházza át. Érdemes megjegyezni, hogy a demonstrációs képességû program minden funkcióval rendelkezik, amelyek a teljes osztályban kényelmesek. Az egyetlen képkeret az az alkalmazás szintje, amelyet az alkalmazás használhat. A szabványos megoldással foglalkozó vállalat optimális demo verziót kaphat, a gyártó szempontjából a regisztrációs ûrlap kitöltése után, vagy annak megrendelésére CD-n a cég címére. Az aktuális opcióban található eszköz a gyártó kiterjedt támogatása, ezért többet abban az esetben, ha a felhasználó bajban van a szolgáltatásával, azonban technikai szolgáltatásokból nyerhet. Az interneten is felelõs anyagok találhatók, amelyek támogatják ennek az ötletnek a megfelelõ kialakítását. Az optima program másik elõnye, hogy most már kész adatbázisokkal rendelkezik. Ezen keresztül elkerüljük hosszú élettartamukat, és egy demo adatbázist is telepítünk, amely már példás településekkel rendelkezik. Ennek köszönhetõen most már képesek vagyunk tesztelni az összes program adatot. A telepítés egyszerû, és nem okozhat problémát még a szoftver kezdõ felhasználók számára sem.